REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

„Klub Młodzieżowy Horyzont 2”

§ 1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy dokument określa zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w Projekcie „ Klub Młodzieżowy Horyzont 2”
  2. Projekt Klub Młodzieżowy Horyzont realizowany jest przez Fundacje Horyzont w ramach LSR na lata 2023-2027 LGD Czarnoziem na Soli, w ramach Programu Fundusze dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Priorytet 7 Fundusze Europejskie na rozwój lokalny: Działanie: FEKP.07.02 Wsparcie dzieci i młodzieży poza edukacją formalną dofinansowanie projektu z EFS + wynosi: 69 180,00 zł
  3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 – 30.06.2025
  4. Działania przewidziane w Projekcie realizowane będą na rzecz Uczestników Projektu wybranych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

§ 2.

DEFINICJE

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. Beneficjent –Fundacja Horyzont ul. Jęczmienna 14, 88-180 Złotniki Kujawskie
  2. Biuro Projektu – miejsce, w którym można składać dokumenty rekrutacyjne, przechowywana jest dokumentacja Projektu oraz umożliwiony jest kontakt Uczestników Projektu z personelem Projektu –
    ul. Pakoska 33, 88-180 Tuczno
  3. Uczestnik Projektu – osoba fizyczna zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Wyłania się następującą grupę docelową:

a) Osoby zamieszkujące na terenie LSR, tj. na terenie powiatu inowrocławskiego z wyłączeniem Miasta Inowrocław, i

b) Osoby posiadające status ucznia, między 6 a 24 r.ż. i

c) Osoby w niekorzystnej sytuacji: i/lub

Przesłanki potwierdzające status osoby w niekorzystnej sytuacji:

– pochodzenie z rodziny wielodzietnej (przez wielodzietność rodziny należy rozumieć rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci),

– trudna sytuacja materialna wynikająca z niskich dochodów na osobę w rodzinie (na podstawie progów określonych każdorazowo w regulaminie naboru wniosków,

– niepełnosprawność lub posiadanie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,

– objęcie pomocą psychologiczno-pedagogiczną w szkole lub placówce

– wychowywanie przez samotnego rodzica lub przebywanie w pieczy zastępczej rodzinnej lub instytucjonalnej,

– zamieszkiwanie na obszarze (gmina/powiat) o niskim stopniu urbanizacji (DEGURBA 3),

– zamieszkiwanie na obszarze zmarginalizowanym (gminy zagrożone trwałą marginalizacją – metodologia MFiPR, gminy na obszarze których występują problemy – metodologia SRW 2030+ lub miasta średnie tracące funkcje społeczno-gospodarcze – metodologia MFiPR),

– inne przesłanki wynikające z diagnozy osób w niekorzystnej sytuacji ujętej w LSR (tj. wykluczenie transportowe powodujące utrudniony dostęp do większego ośrodka miejskiego, dysponującego szeroka oferta spędzania czasu wolnego tj. wszyscy mieszkańcy terenu powiatu inowrocławskiego z wyłączeniem Miasta Inowrocław).

§ 3.

INFORMACJE O PROJEKCIE

  1. Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny.
  2. Beneficjent założył, że w Projekcie udział weźmie:

20 osób w wieku miedzy 6 a 24 r.ż. zamieszkujących na terenie powiatu inowrocławskiego z wyłączeniem Miasta Inowrocław

3. Biuro Projektu znajduje się na terenie powiatu inowrocławskiego z wyłączeniem Miasta Inowrocław, przy ul. Pakoska 33, 88-180 Tuczno

§ 4.

ZAKRES WSPARCIA

  1. Projekt obejmuje następujące formy wsparcia:
  1. Warsztaty z robotyki – 24 h,
  2. Zajęcia indywidualne– 240 h,
  3. Wycieczki edukacyjne – 8h
  4. Spotkania z psychologiem – 20h
  1. Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni przez Beneficjenta o miejscu i harmonogramie realizacji wsparcia w formie telefonicznej lub mailowej, nie później niż 5 dni roboczych przed jej rozpoczęciem.
  2. Wsparcie towarzyszące dla Uczestników stanowią:
  • materiały na warsztaty,

§ 5.

KRYTERIA REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

  1. Uczestnikiem Projektu może być:

Osoba, która dobrowolnie zgłasza chęć udziału w Projekcie, jest osobą w wieku miedzy 6 a 24 r.ż zamieszkująca na terenie powiatu inowrocławskiego z wyłączeniem Miasta Inowrocław.

  1. Osoba w celu udokumentowania spełnienia kryteriów, określonych w ust. 1. jest zobowiązana do złożenia następujących dokumentów:
  • formularza rekrutacyjnego wraz z zaświadczeniami/oświadczeniami oraz dokumentami potwierdzającymi status osoby zamieszkałej na terenie LSR Czarnoziem na Soli i/lub status osoby w niekorzystnej sytuacji,
  • zgody na przetwarzanie danych osobowych.

§ 6.

ZASADY REKRUTACJI

  1. Rekrutacja uczestników Projektu trwać będzie 31.01.2026 na terenie powiatu inowrocławskiego z wyłączeniem Miasta Inowrocław.
  2. Dokumenty przystąpienia do projektu należy dostarczyć do biura projektu ul. Pakoska 33, 88-180 Tuczno do dnia 31.01.2025
  3. Proces rekrutacji jest jawny i otwarty, prowadzony z zachowaniem równości szans i niedyskryminacji, dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn.
  4. Formularze rekrutacyjne będą podlegały ocenie formalnej, a następnie ocenie merytorycznej (po pozytywnej ocenie formalnej – tylko w przypadku gdy kandydat spełni kryterium przynależności do grupy docelowej projektu).
  5. Osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie deklaruje uczestnictwo we wszystkich formach wsparcia przewidzianych dla niej w Projekcie (opis w § 4 pkt. 1).
  6. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie osób decyduje spełnienie kryteriów określonych:

Kryterium dostępu ocena zero-jedynkowa:

  • osoby zamieszkujące na terenie LSR, tj. na terenie powiatu inowrocławskiego z wyłączeniem Miasta Inowrocław, i
  • osoby posiadające status ucznia, między 6 a 24 r.ż., i
  • osoby w niekorzystnej sytuacji

Dokumenty potwierdzające spełnienie ww. kryterium:

– Weryfikacja spełnienia kryterium osoby zamieszkujące na terenie LSR, tj. na terenie powiatu inowrocławskiego z wyłączeniem Miasta Inowrocław na podstawie wystawionych na uczestnika i jego adres zamieszkania dokumentów zobowiązaniowych np. kserokopie decyzji w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości, kopie rachunków lub faktur za media, ścieki, odpady komunalne lub inne równoważne dokumenty np. umowa najmu, karta pobytu.

– Weryfikacja spełnienia kryterium osoby posiadającej status ucznia, między 6 a 24 r.ż. na podstawie legitymacji uczniowskiej i/lub innego równoważnego dokumentu (dokument do wglądu).

– Weryfikacja spełnienia kryterium osoby w niekorzystnej sytuacji na podstawie zaświadczenia i/lub innego równoważnego dokumentu.

Kryteria mierzalne – wagi punktowe za spełnienie warunków:

  • Jako kryterium premiujące przejęta zostanie wielokrotność przesłanek powodujących niekorzystną sytuację uczestnika (+5pkt) za każdą kolejną przesłankę ponad jedną wymaganą.

Dokumenty potwierdzające spełnienie ww. kryterium;

  • zaświadczenia oraz orzeczenia
  1. Beneficjent zastrzega, iż złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z przyjęciem kandydata do udziału w Projekcie.
  2. Kwalifikacja uczestników Projektu prowadzona będzie z uwzględnieniem kryteriów opisanych w ust. 4, 6 i 9.
  3. Pierwszeństwo w udziale w Projekcie będą miały osoby z największą liczbą punktów wg kryteriów dodatkowych z Formularza rekrutacyjnego. Kolejność osób zakwalifikowanych na liście rankingowej wyznaczona zostanie na podstawie przyznanych punktów.
  4. Osoby zakwalifikowane oraz niezakwalifikowane do Projektu zostaną o tym poinformowane telefonicznie lub mailowo.
  5. W przypadku wyczerpania się limitu wolnych miejsc stworzona będzie lista rezerwowa, na której znajdą się uczestnicy Projektu, którzy spełniają kryteria dostępu, ale nie zakwalifikowały się z uwagi na małą liczbę punktów przyznanych za kryteria dodatkowe.
  6. Potwierdzenie udziału uczestników w Projekcie dokonywane będzie telefonicznie lub mailowo. Beneficjent nawiąże kontakt telefoniczny lub mailowy z zapisanymi osobami w celu potwierdzenia udziału w Projekcie.
  7. Brak potwierdzenia udziału w Projekcie w danym terminie równoznaczny jest ze zgłoszeniem rezygnacji.
  8. W przypadku rezygnacji, do Projektu wejdzie kolejna osoba z listy rezerwowej (do momentu rozpoczęcia pierwszych zajęć).

§ 7.

ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

  1. Za rozpoczęcie udziału w Projekcie uznaje się dzień podpisania umowy uczestnictwa w Projekcie.
  2. W dniu przystąpienia do Projektu Uczestnicy podpisują umowę, na podstawie której realizowane będzie wsparcie oraz oświadczenie – zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz inne niezbędne dokumenty projektowe.

§ 8.

UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU

  1. Każdy uczestnik ma prawo do:
  • pełnej informacji dotyczącej swojego uczestnictwa w Projekcie, w tym w szczególności o terminach, miejscach i zasadach uczestnictwa w formach wsparcia przewidzianych w Projekcie,
  • nieodpłatnego udziału w formach wsparcia przewidzianych w ramach Projektu.
  1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do:
  • dołożenia wszelkich starań w celu prawidłowej realizacji całości ścieżki wsparcia oferowanego w ramach Projektu oraz wynikającego z opracowanego dla Uczestnika Projektu Indywidualnego Planu Działania;
  • regularnego uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia w ramach Projektu zgodnie z harmonogramem zajęć/działań;
  • potwierdzania swojego uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia w ramach Projektu, podpisem na liście obecności;
  • wypełniania wszystkich wymaganych ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych związanych z realizowanym Projektem;
  • bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie;
  • natychmiastowego informowania Beneficjenta o zmianie jakichkolwiek z danych osobowych uwzględnionych w Formularzu rekrutacyjnym.

§ 9.

UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTA PROJEKTU

  1. Beneficjent zobowiązuje się do:
  • zapewnienia zaplecza lokalowego i kadrowego niezbędnego do realizacji Projektu,
  • zapewnienia materiałów na zajęcia,
  • wydania certyfikatów Uczestnikom, którzy ukończyli udział w Projekcie.
  1. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na warsztatach, poradnictwie, spotkaniach v/wyjazdach integracyjnych itp. (Zajęcia warsztatowe z budowy i programowania robotów z klocków LEGO, zajęcia indywidualne, wycieczka do stajni, spotkanie z psychologiem oraz wycieczka do Zaczarowanej Zagrody ) istnieje możliwość skreślenia z listy uczestników Projektu,
  2. Usprawiedliwienia nieobecności dokonuje Koordynator Projektu na podstawie przedłożenia przez uczestnika Projektu stosownego oświadczenia, zaświadczenia lekarskiego lub innego dokumentu wydanego przez sąd lub organ administracji publicznej.

§ 10.

ZAKOŃCZENIE UDZIAŁU W PROJEKCIE

Uczestnik Projektu kończy udział w Projekcie z chwilą zakończenia realizacji Projektu.

§ 11.

REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE i WYKLUCZENIE

  1. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja Uczestnika z udziału w Projekcie jest dopuszczalna jedynie w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji.
  2. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników Projektu w przypadku:
  • naruszenia przez niego zapisów niniejszego Regulaminu oraz Umowy uczestnictwa w Projekcie,
  • rażącego naruszenia norm społecznych (w szczególności zakłócania przebiegu zajęć, uniemożliwiającego prawidłowe ich przeprowadzenie oraz udziału w zajęciach w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających),
  • podania w dokumentach rekrutacyjnych nieprawdziwych danych i informacji.
  1. Decyzję w zakresie wykluczenia Uczestnika Projektu z Projektu podejmuje Beneficjent.
  2. Uczestnik, który zrezygnował z udziału w Projekcie lub został wykluczony z Projektu z powodów, o których mowa w ust. 2 może zostać zobowiązany do zwrotu kosztów swojego uczestnictwa w Projekcie.
  3. W uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Uczestnika Projektu, może zostać on dopuszczony do kontynuacji uczestnictwa w Projekcie pomimo przekroczenia 30% nieobecności. Za nadzwyczajne okoliczności przyjmuje się m.in. chorobę Uczestnika Projektu lub członka rodziny, której charakter uniemożliwia uczestnictwo w zajęciach. Uczestnik jest zobowiązany przedstawić wiarygodne dokumenty potwierdzające wystąpienie tych okoliczności.
  4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rezerwowej.
  5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy udziału w Projekcie, uczestnik Projektu zobowiązany jest zwrócić otrzymane materiały dydaktyczne, szkoleniowe itp.

§ 12.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin wchodzi w życie od 01.09.2025 i obowiązuje przez czas trwania Projektu.
  2. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Fundacji Horyzont ul. Pakoska 33, 88-180 Tuczno oraz w biurze projektu ul. Pakoska 33, 88-180 Tuczno.
  3. Beneficjent zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu.
  4. W sporach interpretacyjnych niniejszego Regulaminu oraz w sprawach nie ujętych w Regulaminie, ostateczną decyzję podejmuje Beneficjent mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa.